MOVESFLOW

Die Managementsoftware speziell für Umzugsunternehmen.

Verwalten Sie Anfragen, Besichtigungen, Angebote, Aufträge, Teams, Fahrzeuge, Möbellifte, Zahlungen und Rechnungen in einem einzigen System.

Weniger Excel-Dateien, weniger verstreute WhatsApp-Nachrichten und weniger Telefonate zur Koordination der Arbeit.

Mehr Kontrolle – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss des Umzugs.

MovesFlow-Dashboard
Vertriebspipeline
Erhaltene Anfragen24
Versendete Angebote18
Bestätigte Aufträge12
Monatsumsatz€48.500
80%60%40%

An wen wir uns richten

Lösungen für Unternehmen, deren Tagesgeschäft von Anfragen, Teams, Fahrzeugen und operativen Zeitplänen abhängt.

Wir arbeiten mit operativen Unternehmen, die mehr als eine einfache Firmenwebsite brauchen: Sie benötigen Systeme, die reale Arbeit organisieren, manuelle Abstimmung reduzieren und der Geschäftsführung eine klare, verlässliche Übersicht geben.

Umzüge, Angebote, operative Steuerung

Umzugsunternehmen

Für Teams, die Anfragen, Angebote, Aufträge, Mannschaften, Fahrzeuge, Dokumente und Zahlungen von einer zentralen Stelle aus verwalten.

Fahrzeuge, Verfügbarkeit, Bediener

Unternehmen mit Hubarbeitsbühnen

Für Unternehmen, die Fahrzeugverfügbarkeit, Zeitfenster, Bediener, Einsätze vor Ort und Kundenbestätigungen planen.

Büro, Außendienst, Geschäftsführung

Operative Serviceteams

Für Unternehmen, in denen Büro, Außendienst und Geschäftsführung eine einheitliche, aktuelle Sicht auf das Tagesgeschäft benötigen.

Automatisierung und Kontrolle

Unternehmen, die manuelle Tools ablösen wollen

Für Teams, die ihre Arbeit noch über Excel-Tabellen, WhatsApp, E-Mail-Verläufe und getrennte Buchhaltungstools koordinieren.

Vorher / Nachher

Von fragmentierten Prozessen zu einem einzigen kontrollierten digitalen Workflow.

Sehen Sie, wie MovesFlow das Tagesgeschäft vereinfacht: schnellere Antworten, weniger doppelte Arbeit, klarere Planung und mehr operative Kontrolle.

Heute Mit MovesFlow

Anfragen kommen per Telefon, E-Mail, Website-Formular und Nachrichten ohne zentrale Verwaltung an.

Jede Anfrage wird zu einem strukturierten Lead mit Verantwortlichem, Priorität, Kundendaten und nächstem Schritt.Schnellere Reaktion

Angebote und Details werden manuell aus Tabellen, CRM-Notizen und Rechnungen zusammengesetzt.

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zahlungen bleiben in einem einzigen operativen Datensatz verknüpft.Weniger doppelte Arbeit

Teams, Fahrzeuge und Hubarbeitsbühnen werden mit unvollständiger Übersicht und kurzfristigen Anrufen geplant.

Die Planung zeigt Kapazität, Ressourcen, Termine, Status und zugewiesenes Team auf einen Blick.Klarere Planung

Manager warten auf manuelle Berichte und erkennen Engpässe erst, wenn die Arbeit bereits im Verzug ist.

Dashboards zeigen Vertriebspipeline, bestätigte Aufträge, Umsatz, Zahlungen und operative Ausnahmen.Mehr operative Kontrolle

Wenn Prozesse wachsen, reicht manuelle Verwaltung nicht mehr aus.

Anfragen nicht zentralisiert
Angebote manuell verwaltet
Teams nicht abgestimmt
Ressourcen ohne klare Planung
Unvollständige oder fehlende Berichte

Workflow model

Wir bringen Ordnung, Automatisierung und Kontrolle in Geschäftsprozesse.

Lead Angebot Auftrag Planung Ausführung Zahlung Bericht

Digitale Systeme

Software, die wir für B2B-Unternehmen mit komplexem Tagesgeschäft entwickeln.

Das sind die Systeme, die Unternehmen brauchen, wenn die Arbeit über Excel-Tabellen, E-Mail, WhatsApp, manuelle Angebote, getrennte CRM-Tools und Buchhaltungssoftware verteilt ist.

SaaS-Plattformen für operative Abläufe

Maßgeschneiderte SaaS-Produkte für Unternehmen, die Nutzer, Rollen, Dashboards, Dokumente, Zahlungen und strukturierte Prozesskontrolle benötigen.

  • Multi-Rollen-Arbeitsbereiche
  • Operative Dashboards
  • Sichere Kunden- und Teamdaten

CRM-Systeme und Lead-Management

CRM-Tools, die Lead-Erfassung, Vertriebs-Follow-up, Angebotserstellung und Serviceerbringung verbinden.

  • Lead-Posteingang
  • Pipeline-Phasen
  • Kundenhistorie und Follow-up

Odoo-ERP-Anpassung und -Integrationen

Odoo-basierte ERP-Abläufe für Vertrieb, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Betrieb und interne Freigaben.

  • Modulkonfiguration
  • Individuelle Geschäftslogik
  • ERP- und Website-Integration

Buchungsabläufe und Planungssysteme

Buchungserlebnisse, verbunden mit internen Kalendern, Kapazität, Teams, Fahrzeugen, Bestätigungen und Kundenkommunikation.

  • Verfügbarkeitslogik
  • Planungskalender
  • Kundenbestätigungen

Zahlungs- und Rechnungsintegrationen

Zahlungsstatus, Rechnungserstellung und Finanzschritte, verbunden mit dem operativen Auftrag.

  • Zahlungsanbieter
  • Rechnungs-Workflows
  • Auftragsbezogener Finanzstatus

Dashboards und Business-Reporting

Managementansichten für Anfragen, Angebote, Aufträge, Umsatz, Zahlungen, Engpässe und Teamleistung.

  • Operative KPIs
  • Umsatztransparenz
  • Nachverfolgung von Ausnahmen

FAQ

Fragen, die Unternehmen vor dem Start stellen.

Kurze Antworten für Geschäftsführer und Betriebsleiter, die vor dem Gespräch über ein maßgeschneidertes digitales System Klarheit brauchen.

Ist MovesFlow nur für Umzugsunternehmen?

MovesFlow wurde für Umzüge, Hubarbeitsbühnen und operative Dienstleistungen entwickelt, aber dieselbe Struktur unterstützt auch Unternehmen mit Anfragen, Angeboten, Planung, Außendienstteams, Zahlungen und Berichten.

Kann das System an unseren aktuellen Prozess angepasst werden?

Ja. Wir beginnen mit der Analyse Ihres aktuellen Ablaufs und gestalten dann Ansichten, Rollen, Daten und Automatisierung rund um die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams.

Lässt es sich mit unserer Website, unserem CRM oder Odoo verbinden?

Ja. Wir bauen Integrationen zu Websites, Buchungsformularen, Zahlungsanbietern, CRM-Tools und Odoo-basierten ERP-Abläufen, wenn diese Teil des operativen Prozesses sind.

Können wir mit einem kleineren Modul starten?

Ja. Eine erste praktische Version kann sich auf Leads, Angebote, Buchung, Planung oder Dashboards konzentrieren und später erweitert werden, sobald das Team den Ablauf validiert hat.

Wie lange dauert die Umsetzung in der Regel?

Ein kleiner, fokussierter Workflow kann als Pilotprojekt in wenigen Wochen starten. Größere Systeme hängen von Integrationen, Rollen, Datenmigration und Freigabeprozessen ab.

Was passiert nach dem Start?

Wir betreuen das System, überwachen Probleme, verbessern Abläufe und erweitern Funktionen, sobald sich Ihre operativen Anforderungen klarer zeigen.

Möchten Sie die Prozesse Ihres Unternehmens digitalisieren?

Erzählen Sie uns von Ihren operativen Anforderungen, und wir zeigen Ihnen, wie Sie diese in ein klares, effizientes und skalierbares digitales System verwandeln.

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