Come fare un preventivo di trasloco: guida per aziende di traslochi
Un preventivo chiaro vince più lavori e protegge il margine. Questa guida elenca le informazioni da raccogliere, le voci di costo da calcolare e come trasformare il preventivo accettato in un ordine senza ricopiare nulla.
1. Raccogli le informazioni giuste prima di calcolare
La maggior parte dei preventivi sbagliati nasce da una richiesta incompleta. Prima di dare un prezzo servono sempre gli stessi dati, raccolti nello stesso modo per ogni cliente.
- Indirizzo di carico e di scarico, ed eventuali tappe intermedie
- Data desiderata e flessibilità del cliente
- Piano, presenza di ascensore e distanza dal punto di sosta del mezzo
- Elenco degli arredi o volume stimato in metri cubi
- Oggetti speciali: pianoforti, casseforti, opere d'arte, elettrodomestici grandi
- Servizi richiesti: imballaggio, smontaggio e montaggio, deposito
2. Sopralluogo o stima a distanza
Per traslochi grandi o complessi il sopralluogo resta il modo più affidabile per stimare volume e tempi. Per traslochi piccoli bastano spesso foto e un elenco dettagliato. Qualunque sia il metodo, annota foto e note nello stesso posto in cui preparerai il preventivo, così chi pianifica il lavoro vede esattamente ciò che ha visto il commerciale.
3. Le voci di costo del preventivo
Un preventivo di trasloco solido separa le voci, invece di dare un unico numero. Così il cliente capisce cosa paga e tu puoi modificare una voce senza ricalcolare tutto.
- Manodopera: numero di persone per ore stimate
- Mezzi: tipo e numero di veicoli, chilometri o distanza del percorso
- Accesso: piani senza ascensore, distanze a piedi, autoscala o montacarichi
- Materiali: scatole, nastro, coperte, materiale per imballo
- Permessi: occupazione suolo pubblico e cartelli di divieto di sosta dove servono
- Extra: smontaggio e montaggio mobili, oggetti speciali, deposito, assicurazione
4. Condizioni chiare per evitare discussioni
Scrivi cosa è incluso e cosa no, la validità dell'offerta, le modalità di pagamento e cosa succede se il volume reale è diverso da quello dichiarato. Condizioni chiare riducono le contestazioni il giorno del trasloco e al momento della fattura.
5. Invia, fai firmare e trasforma in ordine
La velocità conta: chi risponde per primo con un preventivo professionale ha più probabilità di ottenere il lavoro. Invia il documento d'offerta in PDF e chiedi l'accettazione con firma online, invece di aspettare una mail di conferma.
In MovesFlow il preventivo nasce dalla richiesta del cliente, viene inviato e firmato online e diventa un ordine confermato con tutti i dati già compilati: indirizzi, data, voci di prezzo e documenti. Da lì passa direttamente a pianificazione, fattura e pagamento.