Come scegliere un gestionale per traslochi: checklist
Un gestionale per traslochi deve togliere lavoro all'ufficio, non aggiungerne. Questa checklist ti aiuta a confrontare qualsiasi software, MovesFlow compreso, sulle cose che contano davvero ogni giorno.
1. Da dove arrivano le richieste?
Le richieste arrivano da telefono, sito, email e WhatsApp. Controlla che il software le raccolga in un'unica coda: un modulo da mettere sul sito, la possibilità di inoltrare le email e l'inserimento manuale rapido per le chiamate.
2. Quanto è veloce fare un preventivo?
Prova a fare un preventivo reale durante la demo. Deve partire dai dati della richiesta, permettere voci ed extra, produrre un documento presentabile e farlo accettare dal cliente con firma online. Se devi ricopiare i dati, perderai tempo su ogni lavoro.
3. Il calendario conosce squadre e mezzi?
Un calendario generico mostra appuntamenti; un gestionale per traslochi deve mostrare chi e cosa è libero. Verifica che veda persone e veicoli, segnali i conflitti e tenga conto di manutenzioni e assenze.
- Disponibilità giornaliera di squadre e veicoli
- Avvisi su doppie prenotazioni
- Manutenzioni e scadenze dei mezzi
- Sincronizzazione con Google Calendar
4. Fatture e pagamenti sono collegati all'ordine?
La fattura deve nascere dall'ordine completato, con il tuo modello e i tuoi dati fiscali, e il cliente deve poter pagare online. Chiedi anche se puoi vedere a colpo d'occhio cosa è stato incassato e cosa no.
5. Squadre, lingue, dati e costi
Le ultime domande riguardano chi usa il sistema e cosa succede ai tuoi dati.
- Le squadre possono usarlo dal telefono senza installare nulla?
- Ogni ruolo vede solo ciò che gli serve (titolare, ufficio, autisti)?
- È disponibile nelle lingue del tuo team?
- Puoi esportare i tuoi dati se un giorno cambi software?
- Il prezzo è chiaro e cresce in modo prevedibile con l'azienda?
Dove si colloca MovesFlow
MovesFlow copre l'intero ciclo: richieste dal sito e via email, preventivi con firma online, sopralluoghi, disponibilità di squadre e veicoli, flotta e manutenzione, materiali e cartelli di divieto di sosta, fatture con pagamento online, area clienti, chat del team e dashboard. Funziona dal browser, ha ruoli separati ed è disponibile in italiano, inglese, rumeno, russo e tedesco. Il modo migliore per valutarlo è una demo sul tuo processo reale.