Cum alegi un software pentru firma de mutări: listă de verificare
Un software pentru mutări trebuie să ia muncă de pe umerii biroului, nu să adauge. Lista te ajută să compari orice produs, inclusiv MovesFlow, pe lucrurile care contează în fiecare zi.
1. De unde vin solicitările?
Solicitările vin prin telefon, site, email și WhatsApp. Verifică dacă programul le adună într-o singură listă: un formular pentru site, posibilitatea de a redirecționa emailuri și introducere manuală rapidă pentru apeluri.
2. Cât de repede faci o ofertă?
Fă o ofertă reală în timpul demonstrației. Trebuie să pornească din datele solicitării, să permită linii și servicii extra, să genereze un document prezentabil și să poată fi acceptată de client cu semnătură online. Dacă trebuie să rescrii date, pierzi timp la fiecare lucrare.
3. Calendarul cunoaște echipele și mașinile?
Un calendar obișnuit arată programări; un software pentru mutări trebuie să arate cine și ce este liber. Verifică dacă vede oamenii și vehiculele, semnalează suprapunerile și ține cont de reparații și absențe.
- Disponibilitatea zilnică a echipelor și vehiculelor
- Avertizări pentru rezervări duble
- Întreținerea și termenele vehiculelor
- Sincronizare cu Google Calendar
4. Facturile și plățile sunt legate de comandă?
Factura trebuie să pornească din comanda finalizată, cu șablonul și datele tale fiscale, iar clientul trebuie să poată plăti online. Întreabă și dacă vezi dintr-o privire ce s-a încasat și ce nu.
5. Echipe, limbi, date și cost
Ultimele întrebări sunt despre cine folosește sistemul și ce se întâmplă cu datele tale.
- Echipele îl pot folosi de pe telefon fără să instaleze nimic?
- Fiecare rol vede doar ce îi trebuie (proprietar, birou, șoferi)?
- Este disponibil în limbile echipei tale?
- Îți poți exporta datele dacă schimbi programul?
- Prețul este clar și crește previzibil odată cu firma?
Unde se încadrează MovesFlow
MovesFlow acoperă tot ciclul: solicitări de pe site și pe email, oferte cu semnătură online, vizite la fața locului, disponibilitatea echipelor și vehiculelor, flotă și întreținere, materiale de ambalare și indicatoare de parcare interzisă, facturi cu plată online, cont pentru clienți, chat de echipă și rapoarte. Funcționează în browser, are roluri separate și este disponibil în italiană, engleză, română, rusă și germană. Cel mai bine îl evaluezi printr-o demonstrație pe procesul tău real.