Facturi și plăți la mutări: cum încasezi la timp
O mutare făcută bine, dar plătită târziu, apasă pe lichidități. Cele mai multe întârzieri vin din condiții neclare și facturi trimise târziu. Iată cum scurtezi timpul dintre lucrarea terminată și banii încasați.
1. Condițiile de plată pornesc din ofertă
Scrie în ofertă când și cum se plătește: avans la confirmare, restul la final sau până la o dată. Dacă clientul semnează oferta cu aceste condiții, la factură nu apar surprize.
2. Ia în calcul un avans la confirmare
Avansul te protejează de anulările de ultim moment și acoperă costuri deja făcute, cum ar fi permisele de parcare și materialele. La mutările mari sau de firme este o practică obișnuită. Scrie în ofertă suma și ce se întâmplă la anulare.
3. Facturează imediat, cu datele corecte
Cu cât trece mai mult timp între lucrare și factură, cu atât plata întârzie. Emite factura în aceeași zi sau a doua zi, din datele comenzii: client, adrese, liniile ofertei și eventualele extra apărute în ziua mutării. Regulile fiscale și de facturare electronică diferă de la țară la țară, așa că verifică-le cu contabilul.
4. Fă plata ușoară
Fiecare pas în plus pentru client înseamnă încă o zi de întârziere.
- Un link de plată online cu cardul
- Date bancare clare pe factură
- Termen de plată vizibil
- Un loc unde clientul își găsește ofertele și facturile
5. Urmărește ce s-a încasat și ce nu
O dată pe săptămână uită-te la facturile deschise și reamintește-le pe cele scadente, politicos, dar fără să aștepți luni. Reconciliază plățile primite cu facturile, ca să știi mereu cât mai ai de încasat.
În MovesFlow emiți facturi din propriile șabloane PDF pornind de la comandă, clientul plătește online cu cardul prin Stripe sau din contul său, reconciliezi plățile pe loturi, iar panoul arată veniturile realizate și încasate pentru orice perioadă.