Faturas e pagamentos em mudanças: como receber a tempo
Uma mudança bem feita mas paga tarde pesa na tesouraria. A maioria dos atrasos vem de condições pouco claras e faturas enviadas tarde. Veja como encurtar o tempo entre o trabalho terminado e o dinheiro recebido.
1. As condições de pagamento começam no orçamento
Escreva no orçamento quando e como se paga: sinal na confirmação, restante no fim do trabalho ou até uma data. Se o cliente assinar um orçamento com estas condições, não há surpresas na fatura.
2. Considere um sinal na confirmação
Um sinal protege de cancelamentos de última hora e cobre custos já feitos, como licenças de estacionamento e materiais. Em mudanças grandes ou de empresas é prática comum. Indique no orçamento o valor e o que acontece em caso de cancelamento.
3. Fature logo, com os dados certos
Quanto mais tempo passa entre o trabalho e a fatura, mais o pagamento atrasa. Emita a fatura no próprio dia ou no seguinte, a partir dos dados da encomenda: cliente, moradas, linhas do orçamento e extras surgidos no dia. As regras fiscais e de faturação eletrónica variam de país para país: confirme-as com o seu contabilista.
4. Torne o pagamento fácil
Cada passo a mais para o cliente é mais um dia de atraso.
- Uma ligação para pagar online com cartão
- Dados bancários claros na fatura
- Prazo de pagamento visível
- Um espaço onde o cliente encontra orçamentos e faturas
5. Controle o que está pago e o que não está
Uma vez por semana veja as faturas em aberto e lembre as vencidas, com simpatia mas sem esperar meses. Reconcilie os pagamentos recebidos com as faturas para saber sempre quanto falta receber.
No MovesFlow emite faturas a partir dos seus modelos PDF com base na encomenda, o cliente paga com cartão online através do Stripe ou na sua área de cliente, reconcilia os pagamentos por lotes e o painel mostra receitas geradas e recebidas de qualquer período.