Счета и оплаты за переезды: как получать деньги вовремя
Хорошо выполненный, но поздно оплаченный переезд бьет по денежному потоку. Большинство задержек возникает из-за неясных условий и поздних счетов. Вот как сократить время между завершенной работой и деньгами на счете.
1. Условия оплаты начинаются в смете
Укажите в смете, когда и как клиент платит: предоплата при подтверждении, остаток по окончании работы или до определенной даты. Если клиент подписывает смету с этими условиями, при выставлении счета сюрпризов нет.
2. Подумайте о предоплате
Предоплата защищает от отмен в последний момент и покрывает уже понесенные расходы, например разрешения на парковку и материалы. Для крупных и офисных переездов это обычная практика. Укажите в смете сумму и что происходит при отмене.
3. Выставляйте счет сразу и с правильными данными
Чем больше времени между работой и счетом, тем позже оплата. Выставляйте счет в тот же или на следующий день на основе данных заказа: клиент, адреса, строки сметы и доп. работы, возникшие в день переезда. Налоговые правила и требования к электронным счетам зависят от страны, уточните их у бухгалтера.
4. Сделайте оплату простой
Каждый лишний шаг для клиента — еще один день задержки.
- Ссылка для онлайн-оплаты картой
- Понятные банковские реквизиты в счете
- Заметный срок оплаты
- Место, где клиент находит свои сметы и счета
5. Следите, что оплачено, а что нет
Раз в неделю просматривайте открытые счета и напоминайте о просроченных — вежливо, но не ждите месяцами. Сверяйте полученные платежи со счетами, чтобы всегда знать, сколько еще должны.
В MovesFlow вы выставляете счета по своим PDF-шаблонам на основе заказа, клиент платит картой онлайн через Stripe или в личном кабинете, вы сверяете платежи пакетами, а панель показывает начисленную и полученную выручку за любой период.