Автопарк и обслуживание машин для переездов: как избежать простоя
Машина, вставшая в день переезда, — это недовольный клиент и потерянный день. Большинства поломок и штрафов можно избежать с календарем сроков и несколькими обязательными проверками.
1. Единый список машин и сроков
По каждой машине держите в одном месте важные данные.
- Номер, тип, грузоподъемность и объем кузова
- Техосмотр, страховка и налоги с датами окончания
- ТО и пробег на последнем обслуживании
- Шины, тормоза и другие изнашиваемые детали
- Категория прав, нужная для управления
2. Плановое ТО, а не только ремонт
Назначайте ТО по пробегу или по месяцам и ставьте его в календарь как заказ: в эти дни машина недоступна. Планируйте его на спокойные периоды, никогда на пиковые недели.
3. Быстрая проверка перед выездом
Двухминутный чек-лист, который водитель проходит каждое утро, ловит много проблем: фары, шины, уровни жидкостей, гидроборт, ремни и такелаж. Если что-то не так, офис должен узнать сразу, а не на полпути.
4. Водители и права
Не каждый может водить любую машину. Отслеживайте категорию прав каждого водителя и срок ее действия и назначайте машины соответственно. Правила о правах и профессиональных допусках зависят от страны, проверьте те, что относятся к вашим машинам.
5. Запасной план на день поломки
Даже при хорошем обслуживании машина может сломаться. Держите контакт надежного проката и заранее знайте, какая машина может заменить какую. Планирование должно сразу показывать, какие заказы затронуты.
В MovesFlow машины, водители и категории прав собраны в одном месте вместе с обслуживанием и напоминаниями о сроках, а таблица доступности показывает, какие машины свободны в каждый день.