Flotte et entretien des camions de déménagement : éviter l'immobilisation
Un camion immobilisé le jour d'un déménagement, c'est un client déçu et une journée perdue. La plupart des pannes et amendes s'évitent avec un calendrier d'échéances et quelques contrôles fixes.
1. Une seule liste de véhicules et d'échéances
Pour chaque véhicule, gardez au même endroit les données utiles.
- Immatriculation, type, charge utile et volume
- Contrôle technique, assurance et taxes avec dates d'échéance
- Révisions et kilométrage à la dernière
- Pneus, freins et autres pièces d'usure
- La catégorie de permis nécessaire
2. Un entretien planifié, pas seulement des réparations
Fixez les révisions par kilomètres ou par mois et inscrivez-les au planning comme des chantiers : ces jours-là, le véhicule n'est pas disponible. Placez-les en période calme, jamais en pleine saison.
3. Un contrôle rapide avant le départ
Une checklist de deux minutes faite par le chauffeur chaque matin repère beaucoup de problèmes : feux, pneus, niveaux, hayon élévateur, sangles et matériel de chargement. Si quelque chose ne va pas, le bureau doit le savoir tout de suite, pas à mi-chemin.
4. Chauffeurs et permis
Tout le monde ne peut pas conduire tous les véhicules. Suivez la catégorie de permis de chaque chauffeur et sa date d'expiration, et affectez les véhicules en conséquence. Les règles sur les permis et qualifications professionnelles varient selon les pays : vérifiez celles qui s'appliquent à vos véhicules.
5. Un plan B pour le jour de la panne
Même bien entretenu, un véhicule peut tomber en panne. Gardez le contact d'un loueur de confiance et sachez à l'avance quel véhicule peut en remplacer un autre. Le planning doit montrer tout de suite les chantiers concernés.
Dans MovesFlow, véhicules, chauffeurs et catégories de permis sont au même endroit, avec les interventions d'entretien et des rappels d'échéance, et le tableau de disponibilité montre quels véhicules sont libres chaque jour.