Fuhrpark und Wartung im Umzugsunternehmen: Ausfälle vermeiden
Ein Lkw, der am Umzugstag ausfällt, bedeutet einen enttäuschten Kunden und einen verlorenen Tag. Die meisten Pannen und Bußgelder lassen sich mit einem Fristenkalender und ein paar festen Kontrollen vermeiden.
1. Eine Liste für Fahrzeuge und Fristen
Halten Sie für jedes Fahrzeug die wichtigen Daten an einem Ort fest.
- Kennzeichen, Typ, Nutzlast und Ladevolumen
- HU, Versicherung und Steuer mit Fälligkeitsdatum
- Inspektionen und Kilometerstand bei der letzten
- Reifen, Bremsen und andere Verschleißteile
- Die nötige Führerscheinklasse
2. Geplante Wartung statt nur Reparaturen
Legen Sie Inspektionen nach Kilometern oder Monaten fest und tragen Sie sie wie Aufträge in den Kalender ein: An diesen Tagen ist das Fahrzeug nicht verfügbar. Planen Sie sie in ruhigen Zeiten, nie in der Hochsaison.
3. Kurze Abfahrtskontrolle
Eine Zwei-Minuten-Checkliste, die der Fahrer jeden Morgen durchgeht, findet viele Probleme: Licht, Reifen, Füllstände, Ladebordwand, Gurte und Ladehilfen. Stimmt etwas nicht, muss das Büro es sofort wissen, nicht erst unterwegs.
4. Fahrer und Führerscheine
Nicht jeder darf jedes Fahrzeug fahren. Erfassen Sie Führerscheinklasse und Ablaufdatum jedes Fahrers und teilen Sie die Fahrzeuge entsprechend ein. Regeln zu Führerscheinen und Berufskraftfahrer-Qualifikation unterscheiden sich je nach Land: Prüfen Sie, was für Ihre Fahrzeuge gilt.
5. Ein Plan B für den Pannentag
Auch bei guter Wartung kann ein Fahrzeug ausfallen. Halten Sie einen verlässlichen Vermieter bereit und wissen Sie vorher, welches Fahrzeug welches ersetzen kann. Die Planung sollte sofort zeigen, welche Aufträge betroffen sind.
In MovesFlow sind Fahrzeuge, Fahrer und Führerscheinklassen an einem Ort, mit Wartungseinträgen und Fristerinnerungen, und die Verfügbarkeitsübersicht zeigt, welche Fahrzeuge an jedem Tag frei sind.