Fernumzug und Auslandsumzug: so planen Sie ihn
Ein Umzug in eine andere Stadt oder ins Ausland bringt viel, aber Fehler kosten mehr: Ein Lkw, der 500 km vom Betrieb entfernt liegen bleibt, ist nicht in einer Stunde ersetzt. Das sollten Sie vorher planen.
1. Echte Route und Zeiten berechnen
Gehen Sie von der Route mit echten Entfernungen aus, nicht von einer Schätzung. Berücksichtigen Sie die vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten, Verkehr, Maut und Fähren. Lange Strecken dauern oft mehr als einen Tag: Planen Sie, wo Fahrer und Team übernachten.
2. Preis nach Entfernung
Ein Fernumzugsangebot hat Positionen, die ein Stadtumzug nicht hat.
- Kilometer, Kraftstoff und Maut
- Arbeitstage von Fahrer und Team, Spesen und Übernachtung
- Die Rückfahrt, leer oder mit anderer Ladung
- Zwischenlagerung, wenn Auszug und Einzug nicht am selben Tag sind
- Eine Versicherung passend zu Wert und Entfernung
3. Beiladungen und Rückfahrten
Ein Lkw, der leer zurückfährt, halbiert die Marge. Fahren mehrere Kunden in dieselbe Richtung, prüfen Sie eine Beiladung mit mehreren Entladestellen oder suchen Sie einen Auftrag für die Rückfahrt. Beschriften Sie genau nach Kunde, damit kein Karton an der falschen Adresse landet.
4. Dokumente für Auslandsumzüge
Erstellen Sie für einen Auslandsumzug eine Umzugsgutliste und prüfen Sie früh, welche Dokumente Ziel- und Transitländer verlangen. Die Zollregeln unterscheiden sich stark zwischen Ländern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union: Klären Sie sie mit den Behörden oder einem Spediteur, bevor Sie dem Kunden den Termin bestätigen.
5. Den Kunden informiert halten
Bei einem mehrtägigen Umzug will der Kunde wissen, wo seine Sachen sind. Vereinbaren Sie vorab das Lieferfenster und melden Sie sich bei jeder wichtigen Etappe.
In MovesFlow suchen Sie Adressen, fügen mehrere Entladestellen hinzu und sehen die Route mit Entfernung auf der Karte, ordnen Teams und Fahrzeuge Tag für Tag zu, das Team spricht im Auftragschat, und der Kunde verfolgt den Auftrag im Kundenportal.