Umzugsmaterial verwalten: Bestand, Preise und Rückgabe
Kartons und Decken wirken wie ein Detail, aber Material, das geliefert und nie berechnet wird, ein leerer Bestand am falschen Tag und Decken, die nicht zurückkommen, kosten Geld. So behalten Sie den Überblick.
1. Bedarf pro Umzug schätzen
Die Besichtigung ist der richtige Zeitpunkt für die Schätzung: Kartons pro Raum, zu schützende Möbel, Zerbrechliches. Tragen Sie die Schätzung in den Auftrag ein, damit das Lager das Material vorbereitet und es im Angebot steht.
- Kartons in verschiedenen Größen für Bücher, Küche und Kleidung
- Klebeband und Stifte zum Beschriften
- Decken und Stretchfolie für Möbel
- Papier oder Luftpolsterfolie für Zerbrechliches
- Kleiderboxen für hängende Kleidung
2. Festlegen, was verkauft und was verliehen wird
Manches Material wird verbraucht und dem Kunden verkauft, etwa Klebeband und Papier. Anderes ist wiederverwendbar, etwa Decken und stabile Kartons, und wird mit Rückgabepflicht verliehen. Schreiben Sie im Angebot klar, was enthalten ist, was extra kostet und was zurückgegeben werden muss.
3. Vor dem Umzug liefern
Viele Kunden packen selbst und wollen die Kartons ein paar Tage vorher. Planen Sie die Lieferung wie einen kleinen Auftrag: Termin, Adresse, Mengen. Halten Sie fest, was geliefert wurde, damit die Schlussrechnung einfach ist und der Kunde sie nicht bestreitet.
4. Zurückholen und zählen
Holen Sie nach dem Umzug Decken und Mehrwegkartons ab und zählen Sie, was zurückkam. Die Differenz zwischen geliefert und zurückgegeben ist Material zum Berechnen oder Nachbestellen. Ohne diese Zählung schwindet der Bestand unbemerkt.
5. Alles am Auftrag führen
Material gehört zum Umzug, nicht auf eine separate Liste: Nur so landet es im Angebot, in der Lieferung und auf der Rechnung.
In MovesFlow erfassen Sie geliefertes und zurückgegebenes Verpackungsmaterial pro Auftrag, und fügen berechnetes Material als Angebotsposition hinzu.