Materiais de embalagem para mudanças: stock, preços e devoluções
Caixas e mantas parecem um pormenor, mas material entregue e nunca faturado, stock que acaba no dia errado e mantas que não voltam acabam por custar caro. Veja como os manter sob controlo.
1. Estime o que cada mudança precisa
A visita técnica é o momento certo para estimar o material: caixas por divisão, móveis a proteger, objetos frágeis. Registe a estimativa na encomenda, para que o armazém prepare o material e o orçamento o inclua.
- Caixas de vários tamanhos para livros, cozinha e roupa
- Fita adesiva e marcadores para identificar
- Mantas e película aderente para os móveis
- Papel ou plástico bolha para o frágil
- Caixas roupeiro para roupa pendurada
2. Decida o que vende e o que empresta
Alguns materiais gastam-se e são vendidos ao cliente, como fita e papel. Outros reutilizam-se, como mantas e caixas resistentes, e são emprestados com o compromisso de devolução. Indique claramente no orçamento o que está incluído, o que se paga à parte e o que tem de ser devolvido.
3. Entregue antes da mudança
Muitos clientes embalam sozinhos e querem as caixas uns dias antes. Planeie a entrega como um pequeno trabalho: data, morada, quantidades. Registe o que foi entregue, para que a conta final seja simples e o cliente não a conteste.
4. Recolha e conte o que volta
Depois da mudança recolha mantas e caixas reutilizáveis e conte o que voltou. A diferença entre entregue e devolvido é material a faturar ou a repor. Sem esta contagem, o stock desaparece sem ninguém notar.
5. Mantenha tudo na encomenda
O material pertence à mudança, não a uma folha à parte: só assim chega ao orçamento, à entrega e à fatura.
No MovesFlow regista os materiais de embalagem entregues e devolvidos em cada encomenda, e adiciona como linhas do orçamento os que cobra.