Упаковочные материалы для переездов: запас, цены и возврат
Коробки и пледы кажутся мелочью, но материалы, выданные и не включенные в счет, закончившийся запас в неподходящий день и пледы, которые не вернулись, складываются в деньги. Вот как держать их под контролем.
1. Оцените, что нужно для каждого переезда
Осмотр — правильный момент для оценки материалов: коробки на комнату, мебель для защиты, хрупкие вещи. Запишите оценку в заказ, чтобы склад подготовил материалы, а тот, кто считает смету, их учел.
- Коробки разных размеров для книг, кухни и одежды
- Скотч и маркеры для подписи
- Пледы и стрейч-пленка для мебели
- Бумага или пузырчатая пленка для хрупкого
- Коробки-гардеробы для одежды на вешалках
2. Решите, что продаете, а что даете во временное пользование
Одни материалы расходуются и продаются клиенту, например скотч и бумага. Другие можно использовать повторно, например пледы и прочные коробки, и их выдают с условием возврата. Четко укажите в смете, что включено, что оплачивается отдельно и что нужно вернуть.
3. Доставьте до переезда
Многие клиенты упаковываются сами и хотят получить коробки за несколько дней. Планируйте доставку как небольшой заказ: дата, адрес, количество. Записывайте, что доставлено, чтобы итоговый счет был простым и клиент его не оспаривал.
4. Заберите и пересчитайте то, что вернулось
После переезда заберите пледы и многоразовые коробки и пересчитайте, что вернулось. Разница между выданным и возвращенным — это материал для счета или для дозаказа. Без такого подсчета запас исчезает незаметно.
5. Держите все в заказе
Материалы относятся к переезду, а не к отдельной таблице: только так они попадают в смету, доставку и счет.
В MovesFlow вы отслеживаете выданные и возвращенные упаковочные материалы по каждому заказу, и добавляете платные материалы строками в смету.