Как планировать бригады и транспорт для переездов

1. Исходите из реальной мощности, а не из заказов

Перед тем как принять заказ, нужно знать, сколько людей и какие машины действительно свободны в этот день. Отпуска, больничные, ремонт и техосмотр снижают мощность. Держите их в том же календаре, что и заказы, а не в отдельной таблице.

2. Подбирайте бригаду и машину под заказ

Каждому переезду нужна своя комбинация. Квартира на пятом этаже без лифта требует больше грузчиков; междугородний переезд требует большую машину и водителя с нужной категорией прав.

• Размер бригады по объему, этажам и тяжелым предметам
• Тип машины по объему и подъезду к дому
• Водитель с категорией прав, нужной для машины
• Спецоборудование: автовышка, подъемник, тележки

3. Оставляйте запас времени между заказами

Пробки, занятый лифт или клиент, который не успел упаковаться, растягивают день. Если планируете два переезда в один день, оставьте запас между ними и учтите дорогу от разгрузки первого до погрузки второго. Маршрут с реальными расстояниями помогает это оценить.

4. Подтверждайте все накануне

Накануне подтвердите с клиентом время, адреса и доступ и проверьте, готовы ли разрешения на парковку. Отправьте бригаде понятную сводку: адреса, этажи, контакт клиента, какие материалы взять и заметки с осмотра. Меньше звонков утром в день переезда — значит, выезд вовремя.

5. Когда заказ меняется, обновляйте одно место

Перенос даты, больше вещей, машина в ремонте: изменения — это норма. Проблемы начинаются, когда информация остается в WhatsApp или в чьей-то голове. Обновите заказ, и календарь с бригадой должны сразу увидеть изменение.

MovesFlow показывает бригады и машины в одной дневной таблице доступности. Вы назначаете людей и транспорт на заказ, сразу видите накладки, синхронизируете с Google Calendar, а бригада находит адреса, заметки и чат заказа в одном месте.