Come pianificare squadre e mezzi per i traslochi
Nei traslochi il calendario è il punto in cui si guadagna o si perde. Una squadra in più o un mezzo sbagliato costano un'intera giornata. Ecco come pianificare persone e veicoli senza doppie prenotazioni.
1. Parti dalla capacità reale, non dagli ordini
Prima di accettare un lavoro devi sapere quante persone e quali mezzi sono davvero liberi quel giorno. Ferie, malattie, manutenzioni e revisioni dei veicoli riducono la capacità. Tienile nello stesso calendario dei lavori, non in un foglio separato.
2. Abbina squadra e mezzo al tipo di lavoro
Ogni trasloco ha bisogno di una combinazione diversa. Un appartamento al quinto piano senza ascensore richiede più persone; un trasloco lungo richiede un mezzo grande e un autista con la patente giusta.
- Numero di persone in base a volume, piani e oggetti pesanti
- Tipo di veicolo in base al volume e all'accesso alla strada
- Autista con la categoria di patente richiesta dal mezzo
- Attrezzature speciali: autoscala, montacarichi, carrelli
3. Lascia tempo cuscinetto tra un lavoro e l'altro
Traffico, un ascensore occupato o un cliente che non ha finito di imballare allungano i tempi. Se pianifichi due traslochi nella stessa giornata, lascia un margine tra i due e calcola il viaggio tra lo scarico del primo e il carico del secondo. Il percorso con le distanze reali aiuta a stimarlo.
4. Conferma tutto il giorno prima
Il giorno prima conferma con il cliente orario, indirizzi e accesso, e controlla che i permessi di sosta siano pronti. Manda alla squadra un riepilogo chiaro: indirizzi, piani, contatto del cliente, materiali da portare e note del sopralluogo. Meno telefonate la mattina del trasloco significa partenze puntuali.
5. Quando un lavoro cambia, aggiorna un solo posto
Date spostate, volume in più, un mezzo in officina: i cambi sono normali. Il problema nasce quando l'informazione resta su WhatsApp o nella testa di qualcuno. Aggiorna l'ordine, e calendario e squadra devono vedere subito la modifica.
MovesFlow mostra squadre e veicoli su un'unica tabella giornaliera di disponibilità. Assegni persone e mezzi all'ordine, vedi subito i conflitti, sincronizzi con Google Calendar e la squadra trova indirizzi, note e chat dell'ordine in un unico posto.