Traslochi a lunga distanza e internazionali: come pianificarli

1. Calcola percorso e tempi reali

Parti dal percorso con le distanze reali, non dalla stima a occhio. Considera i tempi di guida e di riposo degli autisti previsti dalle regole del tuo paese, il traffico, eventuali pedaggi e traghetti. Su tratte lunghe il viaggio dura spesso più giorni: prevedi dove dormono autista e squadra.

2. Prezzo e preventivo per la distanza

Nel preventivo di un trasloco lungo pesano voci che in città non ci sono.

• Chilometri, carburante e pedaggi
• Giorni di lavoro di autista e squadra, trasferte e pernottamenti
• Viaggio di ritorno a vuoto o con un altro carico
• Deposito temporaneo se le date di uscita e di ingresso non coincidono
• Assicurazione adeguata al valore e alla distanza

3. Carichi condivisi e ritorni

Un mezzo che torna vuoto dimezza il margine. Se ci sono più clienti sulla stessa direzione, valuta un carico condiviso con più punti di scarico, o cerca un lavoro per il viaggio di ritorno. Serve un'etichettatura precisa per cliente, così nessuna scatola scende all'indirizzo sbagliato.

4. Documenti per i traslochi all'estero

Per un trasloco internazionale prepara l'inventario dei beni e verifica in anticipo i documenti richiesti dal paese di destinazione e da quelli attraversati. Le regole doganali cambiano molto tra paesi dentro e fuori l'Unione Europea: verificale con le autorità o con uno spedizioniere prima di confermare la data al cliente.

5. Tieni informato il cliente

Su un trasloco di più giorni il cliente vuole sapere dove sono le sue cose. Concorda in anticipo la finestra di consegna e aggiornalo a ogni tappa importante.

In MovesFlow cerchi gli indirizzi, aggiungi più punti di scarico e vedi il percorso con la distanza sulla mappa, assegni squadre e veicoli giorno per giorno, la squadra comunica nella chat dell'ordine e il cliente segue l'ordine dalla sua area clienti.